Zgodovinski arhiv Ljubljana s svojim delovanjem pokriva vso osrednjo Slovenijo. Zaradi lažjega dela in boljše podpore ustvarjalcem, imetnikom ter uporabnikom arhivskega gradiva izven sedeža arhiva ima Zgodovinski arhiv Ljubljana poleg prostorov v Ljubljani še štiri dislocirane enote (sedeži v Kranju, Škofji Loki, Novem mestu in Idriji).
Število zaposlenih v enotah je različno. Največ jih je v Ljubljani (26), kjer so poleg strokovnih tudi skupne službe; dislocirane enote so manjše in v njih dela od dva do pet zaposlenih. Različno število zaposlenih je tudi vzrok, da se uradne ure za stranke po enotah nekoliko razlikujejo in so navedene pri vsaki enoti posebej.
Grafični prikaz teritorialne razdelitve:
Podatke o posameznih enotah si lahko ogledate preko naslednjih povezav:
Zgodovinski arhiv Ljubljana (sedež zavoda)