Strokovna služba na sedežu zavoda v Ljubljani obsega naslednje upravne enote: Cerknica, Domžale, Grosuplje, Kamnik, Kočevje, Litija, Ljubljana, Logatec, Ribnica in Vrhnika.
Arhivsko gradivo obsega zbirke listin (prek 200 listin, najstarejša je iz leta 1320), zemljevidov in kart, načrtov, fotografij ter gradivo, nastalo pri poslovanju mesta Ljubljane in drugih občinskih uprav, npr. rokopisne knjige (zapisniki sej svetov in odborov, računske knjige, urbarji) in spisovno gradivo, gradivo cehov, sodstva, gospodarstva, šolstva, društev, posameznikov in družbenopolitičnih organizacij.
Do leta 1882 je bil jezik poslovanja nemški, zato je arhivsko gradivo do tedaj oziroma celo do leta 1890 pisano večinoma v nemškem jeziku in v gotski pisavi.

Enoti hranita prek 1.300 fondov oziroma 4.000 tekočih metrov arhivskega gradiva od leta 1320 dalje.

Uporabnikom arhivskega gradiva so na voljo arhivska pomagala (Vodnik Zgodovinskega arhiva Ljubljana, seznami, popisi in inventarji arhivskega gradiva), strokovna knjižnica, kopirni stroj in mikrofilmski laboratorij.

Uradne ure: 

ČITALNICA
PONEDELJEK, TOREK IN ČETRTEK 9 - 15
SREDA 9 - 17
PETEK 9 - 15

SPREJEMNA PISARNA
PONEDELJEK 9 - 15
SREDA 9 - 17
PETEK 9 - 13

Dan pred državnim praznikom se čitalnica zapre ob 12. uri.  V primeru uporabe čitalniških prostorov za druge namene (študijske, pedagoške, konferenčne) ali iz drugih utemeljenih razlogov je čitalnica zaprta, uporabniki pa so o tem obveščeni najmanj dva delovna dneva prej.

Naslov:

Zgodovinski arhiv Ljubljana
Mestni trg 27, p.p. 1614
1001 Ljubljana
Slovenija