Program omogoča iskanje po registru ZAL oziroma po delu registra, ker niso vključeni vsi  podatki registra. Razlog je predvsem ta, da za večino iskalcev ta polja ne bi predstavljala bistvene pomoči pri iskanju, obenem pa se tako zmanjša iskalna baza, kar pospeši iskanje.

Zaradi lažjega in predvsem uspešnejšega iskanja še nekaj besed o registru oziroma njegovi zgradbi. Osnovni element za razvrščanje fondov je signatura fonda, ki je sestavljena iz dveh elementov: kratice občine in številke fonda. Njuna kombinacija je za vsak fond drugačna, enkratna in neponovljiva. Kratica občine je odvisna od kraja delovanja ustvarjalca gradiva. Šola, ki je delovala v Ljubljani, bo imela npr. kratico LJU. Kratice, ki označujejo kraje delovanja ustvarjalca, so:

Če želite npr. dobiti izpis vseh ustvarjalcev oz. njihovega arhivskega gradiva z območja Ljubljane, vpišite v polje "signatura fonda" kratico LJU in program vam jih bo izpisal. Če poznate celotno signaturo fonda, vpišite poleg kratice kraja še številko. Med njima mora biti obvezno presledek. Seveda lahko iskanje kombinirate tudi z ostalimi polji. 
V polje "ime fonda" vpišete ime ali le del imena fonda, saj program išče tudi po nizu znakov (črk), ki se v imenu nahajajo. Če npr. vpišete "šola" boste dobili izpis vseh fondov, ki v imenu vsebujejo besedo "šola". Program ne ločuje med velikimi in malimi črkami.
Polji "gradivo fonda od" in "gradivo fonda do", označujeta časovni razpon gradiva v fondu. Z njuno pomočjo lahko omejimo iskanje na izpis fondov, katerih vsebina je npr. starejša ali mlajša od določenega leta. V polji lahko vpisujemo samo leta, npr. 1968. 
Polje "vsebina" vam pomaga iskati po vsebini fondov. Vsebina je označena le z najpomembnejšimi kategorijami gradiva.V fondih se marsikdaj nahaja več, kot je zapisano v pripadajočih vsebinah (popisi fondov nemalokrat obsegajo več deset tipkanih strani). Velja opozoriti še na to, da nimajo vsi fondi vpisanih vsebin, pri fondih z obomočja Idrije pa vsebine manjkajo v celoti.

Rezultati iskanja poleg izpisa osnovnih podatkov, vsebujejo še tekoče metre, tehnične enote, pripomočke za uporabo ter historiat ustvarjalca gradiva v fondu, v kolikor le ta obstaja.
Tekoči metri nam povedo obseg gradiva v fondu. 
Tehnične enote pokažejo na tehnično urejenost fonda: š-arhivske škatle, f-fascikli, k-knjiga, m-mape, r-registrator, o-ovoj, zv-filmski zvitek, ks-kos, kt-kartoteka.
Pripomočki za uporabo predstavljajo popise gradiva. Najpomembnejše kratice so: NI-ni pripomočkov, PS-prevzemni seznam, AP-arhivski popis, AI-inventar, DP-drugi pripomočki.