Izdajanje dokumentov

Javni arhivi v skladu z arhivsko zakonodajo izdajajo overjene izpise, prepise in reprodukcije dokumentov v fizični in digitalni obliki, s katerimi potrjujejo istovetnost z izvirniki.

V sprejemnih pisarnah Zgodovinskega arhiva Ljubljana je mogoče za potrebe uradnih postopkov naročiti kopije izvirnih dokumentov.

Izdajamo kopije:

  • zaključnih spričeval, potrdil o opravljenih strokovnih in drugih izpitih, doseženi šolski izobrazbi ipd.,
  • dokumentov za urejanje premoženjskopravnih zadev (denacionalizacija, vojna škoda, dokumenti o nepremičninah ipd.),
  • drugih dokumentov, ki jih posamezniki ali ustanove potrebujejo pri svojem delu v skladu z zakonodajo.

Za pridobitev kopij dokumentov je treba izkazati pravni interes za uvedbo ali udeležbo v uradnih postopkih ter izpolniti ustrezen obrazec:
GRADBENA dokumentacija – vloga za pridobitev podatkov iz arhivskega gradiva
ŠOLSKA dokumentacija – vloga za pridobitev podatkov iz arhivskega gradiva
PRAVOSODNA dokumentacija – vloga za pridobitev podatkov iz arhivskega gradiva
SPLOŠNA dokumentacija – vloga za pridobitev podatkov iz arhivskega gradiva

Vloge pošljite na naslov sprejemna@zal-lj.si.

Natančno izpolnjen obrazec oz. vlogo za uporabo arhivskega gradiva (pravni interes) lahko pošljete po navadni ali elektronski pošti na naslov ustrezne enote Zgodovinskega arhiva Ljubljana, lahko pa ga izpolnite v sprejemni pisarni v času uradnih ur.

Materialne in druge stroške, ki nastanejo pri uporabi arhivskega gradiva, krije uporabnik v skladu s cenikom storitev.

Za izdajo kopij gradbene dokumentacije navedite naslednje podatke:

  • naziv objekta,
  • ime investitorja objekta (v času gradnje),
  • leto izdaje gradbenega dovoljenja,
  • ime organa, ki je izdal gradbeno dovoljenje,
  • polni naslov objekta,
  • katastrska občina, parcelna številka.

Če omenjenih podatkov nimate, jih lahko pridobite z obiskom zemljiške knjige, kjer zaprosite za zgodovinski (historični) izpisek.

Za izdajo kopij šolske dokumentacije navedite naslednje podatke:

  • ime in priimek osebe, ki je obiskovala šolo, datum rojstva, priimek v času šolanja,
  • naziv šole,
  • smer oziroma program izobraževanja,
  • zaključno leto izobraževanja,
  • ime in priimek staršev,
  • naslov stalnega bivališča v času izobraževanja.

Za izdajo kopij pravosodne dokumentacije navedite naslednje podatke:

  • ime in priimek oseb(e) v kazenskih, pravdnih ali nepravdnih postopkih, na katere se zadeva nanaša,
  • naziv sodišča, tožilstva, pravobranilstva,
  • številka zadeve (sodne, tožilske, pravobranilske), ki vsebuje tudi letnico začetka postopka.

 

© 2016 Zgodovinski arhiv Ljubljana. Vse pravice pridržane.

Prilagoditev pisave