Domov > Izdajanje dokumentov

Izdajanje dokumentov

Javni arhivi v skladu z arhivsko zakonodajo izdajajo overjene izpise, prepise in reprodukcije dokumentov v fizični in digitalni obliki, s katerimi potrjujejo istovetnost z izvirniki.

V sprejemnih pisarnah Zgodovinskega arhiva Ljubljana je mogoče za potrebe uradnih postopkov naročiti kopije izvirnih dokumentov.

Izdajamo kopije:

zaključnih spričeval, potrdil o opravljenih strokovnih in drugih izpitih, doseženi šolski izobrazbi ipd.,
dokumentov za urejanje premoženjskopravnih zadev (denacionalizacija, vojna škoda, dokumenti o nepremičninah ipd.),
drugih dokumentov, ki jih posamezniki ali ustanove potrebujejo pri svojem delu v skladu z zakonodajo.

Za pridobitev kopij dokumentov je treba izkazati pravni interes za uvedbo ali udeležbo v uradnih postopkih ter izpolniti ustrezen obrazec:
GRADBENA dokumentacija – vloga za pridobitev podatkov iz arhivskega gradiva
ŠOLSKA dokumentacija – vloga za pridobitev podatkov iz arhivskega gradiva
PRAVOSODNA dokumentacija – vloga za pridobitev podatkov iz arhivskega gradiva
SPLOŠNA dokumentacija – vloga za pridobitev podatkov iz arhivskega gradiva

Vloge pošljite na naslov sprejemna@zal-lj.si.

Natančno izpolnjen obrazec oz. vlogo za uporabo arhivskega gradiva (pravni interes) lahko pošljete po navadni ali elektronski pošti na naslov ustrezne enote Zgodovinskega arhiva Ljubljana, lahko pa ga izpolnite v sprejemni pisarni v času uradnih ur.

Materialne in druge stroške, ki nastanejo pri uporabi arhivskega gradiva, krije uporabnik v skladu s cenikom storitev.

Za izdajo kopij gradbene dokumentacije navedite naslednje podatke:

naziv objekta,
ime investitorja objekta (v času gradnje),
leto izdaje gradbenega dovoljenja,
ime organa, ki je izdal gradbeno dovoljenje,
polni naslov objekta,
katastrska občina, parcelna številka.

Če omenjenih podatkov nimate, jih lahko pridobite z obiskom zemljiške knjige, kjer zaprosite za zgodovinski (historični) izpisek.

Za izdajo kopij šolske dokumentacije navedite naslednje podatke:

ime in priimek osebe, ki je obiskovala šolo, datum rojstva, priimek v času šolanja,
naziv šole,
smer oziroma program izobraževanja,
zaključno leto izobraževanja,
ime in priimek staršev,
naslov stalnega bivališča v času izobraževanja.

Za izdajo kopij pravosodne dokumentacije navedite naslednje podatke:

ime in priimek oseb(e) v kazenskih, pravdnih ali nepravdnih postopkih, na katere se zadeva nanaša,
naziv sodišča, tožilstva, pravobranilstva,
številka zadeve (sodne, tožilske, pravobranilske), ki vsebuje tudi letnico začetka postopka.

Ljubljana

Čitalnica ponedeljek, torek, četrtek in petek: 8.00–14.00 sreda: 8.00–16.00	Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota v Ljubljani Trdinova ulica 4, p. p. 1614 1001 Ljubljana
Sprejemna pisarna ponedeljek: 8.00–14.00 sreda: 8.00–16.00 petek: 8.00–12.00	Čitalnica: T: +386 (0)1 306 13 20Sprejemna pisarna: T:+386 (0)1 306 13 17 +386 (0)1 306 13 03 F: +386 (0)1 426 43 03 E: sprejemna@zal-lj.si

Kranj

Čitalnica ponedeljek, sreda: 8.00–14.00 torek, petek: 8.00–12.00	Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota za Gorenjsko Kranj Savska cesta 8 4000 Kranj
Sprejemna pisarna ponedeljek, sreda: 8.00–14.00 petek: 8.00–12.00	T: +386 (0)4 280 59 00 F: +386 (0)4 202 44 48 E: zal.kra@zal-lj.si

Novo mesto

Čitalnica ponedeljek, sreda: 8.00–14.00 torek,petek: 8.00–12.00	Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota za Dolenjsko in Belo krajino Novo mesto Skalickega ulica 1 (grad Grm) 8000 Novo mesto
Sprejemna pisarna ponedeljek, sreda: 8.00–14.00 petek: 8.00–12.00	T: +386 (0)7 394 22 40 F: +386 (0)7 394 22 48 E: zal.nme@zal-lj.si

Škofja Loka

Čitalnica in sprejemna pisarna ponedeljek, sreda, četrtek: 8.00-13.00	Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota v Škofji Loki Partizanska cesta 1c 4220 Škofja Loka
	T: +386 (0)4 506 07 00 F: +386 (0)4 506 07 08 E: zal.skl@zal-lj.si

Idrija

Čitalnica in sprejemna pisarna ponedeljek, sreda, četrtek: 8.00-13.00	Zgodovinski arhiv Ljubljana Enota v Idriji Prelovčeva ulica 2 5280 Idrija
	T: +386 (0)5 372 22 70 F: +386 (0)5 372 22 71 E: zal.idr@zal-lj.si